administration (guadeloupe)

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En rattachement hiérarchique à la Directrice de la Direction du Développement, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'équipe en prenant en charge la gestion administrative et logistique des projets de développement national et international. Missions principales : * Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des projets, réaliser la saisie des éléments contractuels, suivre les contrats avec les partenaires internationaux et les agents et monter les dossiers administratifs liés au pôle Executive Education International y compris la construction de la fiche d'opportunité. * Gestion d'événements : Organiser et coordonner la participation à divers événements tels que les salons internationaux, journées portes ouvertes, expositions locales et séminaires d'équipe. * Gestion des processus et projets : Superviser les processus organisationnels et/ou financiers, centraliser, coordonner et participer à l'optimisation des procédures. Modalités du poste : * Localisation : Angers ou Lyon * Contrat : CDI * Temps de travail : 100%. * Statut : TAM (Technicien, Agent de Maîtrise). * Horaires :[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

CONTEXTE AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles. Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 39/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et Réseau Permis[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer des tâches administratives variées. -Planifier des sessions de formation. -Organiser des rendez-vous et des agendas. -Assurer le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger et mettre en forme des documents officiels. -Maintenir à jour les bases de données. -Communiquer avec les différents intervenants internes et externes. -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel, pour la gestion des données. Recherche d'un profil administratif, à l'aise avec l'informatique et Excel, capable de gérer la planification et les prises de rendez-vous. Vos avantages MANPOWER : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à postuler avec votre CV.

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers (Oise-60) recherche un Administrateur Réseaux et Systèmes (H/F) pour son EHPAD/USLD. Poste à temps plein - Disponible de suite - CDD renouvelable ou CDI suivant profil. Missions principales L'Administrateur Réseaux et Systèmes assure le bon fonctionnement, la disponibilité, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques et réseaux de l'hôpital. Ses missions principales sont les suivantes : Administration et maintenance des infrastructures - Assurer l'exploitation et l'administration des serveurs Windows et Linux. - Gérer les équipements réseau (switches, routeurs, pare-feu) et garantir la connectivité des systèmes. - Mettre en place et superviser les sauvegardes et la reprise d'activité en cas de sinistre. - Maintenir l'Active Directory, les stratégies de groupe (GPO) et les accès utilisateurs. - Administrer les solutions de virtualisation (Hyper-V). Sécurité et conformité - Appliquer les bonnes pratiques en cybersécurité en conformité avec les préconisations de l'ANSSI. - Mettre en œuvre des solutions de protection et de surveillance (antivirus, EDR, IDS/IPS, etc.). - Gérer les mises à jour et les correctifs de sécurité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À TEMPS PARTIEL** **Lieu :** Ma Borne LR - 11 avenue d'Alsace, 68000 Colmar **Type de contrat :** CDI à temps partiel (environ 20h/semaine - horaires à définir ensemble) **Date de prise de poste :** Dès que possible **Ma Borne LR**, entreprise spécialisée dans l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, en plein développement à Colmar, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour accompagner la croissance de son activité. ### **Vos missions principales :** - Accueil téléphonique et gestion des emails clients - Préparation et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, techniciens) - Saisie et suivi des devis, factures, relances - Coordination avec les équipes techniques et commerciales - Suivi des plannings d'intervention - Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) ### **Profil recherché :** - Expérience dans un poste similaire souhaitée - À l'aise avec les outils informatiques sur **environnement Mac (MacOS)** - notamment **Pages, Numbers, Outlook, Mail, etc.** - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Base en comptabilité (notion) Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée B

Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un(e) Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Vos principales missions : Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la facturation des dossiers Réaliser les Bons de commande extérieurs Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur) Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts) Gestion des créances. Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Horaire : Lundi au jeudi de 8h - 12h et de 14h - 18h Le vendredi de 8h - 12h et de 14h - 17h Pendant tout le temps de votre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? ROSARA est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous sommes mandatés par notre client, une entreprise innovante dans le secteur de l'IT spécialisé dans l'environnement, pour dénicher leur futur talent. Notre client est leader sur son marché, avec une équipe de 40 personnes et une dynamique de croissance. Il se distingue par une excellente ambiance de travail, un cadre de travail agréable et des valeurs humaines fortes. Leurs projets ont une réelle utilité publique en contribuant à la gestion et à l'optimisation des ressources environnementales. Le poste : Nous accompagnons notre client dans la création d'un nouveau poste stratégique : Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F). Il connaît actuellement une forte croissance et structure son développement en renforçant son infrastructure informatique. Dans ce contexte dynamique, il ouvre un poste clé pour assurer la stabilité, la sécurité et l'optimisation de son système d'information, et pouvoir répondre le plus efficacement possible aux sollicitations internes et externes. Vous serez le garant du bon fonctionnement et de l'évolution des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence de recrutement, Aquila RH de Rezé, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le génie électrique un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Horaire de 08h00-12h00 à 14h00-18h00 Rémunération : selon votre expérience Bénéfices Offerts par Aquila RH: - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024 - Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2025 - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...) - Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant. Vos missions: Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Suivi administratif des projets en cours. Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. Saisie des heures : Contribuez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Les missions du poste : - Traitement des demandes client (réclamation, information), - Saisie des commandes des clients + remise de chèques, - Assistance à la gestion comptable (contrôle, intégration des ventes et des règlements, facturation des grands comptes, saisie des virements), - Relance des impayés, traitement et suivi des litiges transporteurs, - Passer les commandes fournitures du service, - Etablir les devis, participer aux réunions internes, rédiger, mettre à jour et mettre en page des procédures, - Classement des documents administratifs. Le profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Assistanat de direction/ TP Assistanat de direction-administratif / Bac pro gestion administrative / DUT des entreprises et des administrations Poste à pourvoir pour Septembre 2025 Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Préfecture de la Côte-d'Or Intitulé du poste : rédacteur chargé du contentieux de l'éloignement au sein du pôle asile-éloignement Catégorie B Vos activités principales : - enregistrement des requêtes contre les mesures préfectorales d'éloignement - suivi des étrangers en situation irrégulière placés en rétention administrative (suivi des saisines du juge des libertés et de la détention), en lien avec nos avocats - préparation du tableau de suivi des annulations par le Tribunal administratif de Dijon et des injonctions rendues - mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi - tenue des dossiers papier et numérique - archivage Ce poste permet de développer ses compétences en matière réglementaire, juridique. CDD de 6 mois, à pourvoir à compter d'avril ou mai (possibilité de renouvellement) Horaires flexibles, choix cycle hebdomadaire 35h, ou 38h avec RTT, prise en charge des abonnements aux transports publics à 75%. Préfecture de la Côte-d'Or Direction de l'Immigration et de la Nationalité Service d'Immigration et d'Intégration 6 rue Chancelier de l'Hospital Cité Dampierre 21000 DIJON

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDD, de mi-avril à fin juin 2025. Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme de documents, - Mise à jour de la base de données clients, - Gestion des stocks et commandes de fournitures, - Classement et archivage des dossiers, Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de notre client basé à Bernay, Sos intérim recherche un Assistant administratif h/f pour rejoindre une entreprise dynamique et conviviale. En tant qu'Assistant(e) administratif vous aurez pour rôle de : - Gérer un accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement des courriers et mails - Réaliser la saisie informatique des entrées et sorties de matériaux - Enregistrer et suivre les demandes d'enlèvement + fidéliser et répondre aux demandes clients - Assurer la gestion des achats et des ventes de matériaux - Canaliser les documents comptables, financiers - Réaliser des bons de transport - Réaliser la gestion des prises de congés du personnel permanent. - Administrer les règlements fournisseurs. Nous recherchons une personne avec une formation assistanat administratif, secrétariat ou équivalent + une expérience sur un poste similaire. Pourquoi nous rejoindre sur ce poste ? Une entreprise dynamique et conviviale ! Un environnement de travail stimulant ! Envoyez nous votre CV sans plus tarder à bernay@sos-interim.fr ou postulez en direct sur notre annonce ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : - Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association - Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs - Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Secrétaire Polyvalente H/F à mi-temps (24h/semaine) sur Champagnole Date de début : Dès que possible Type de contrat : Mi-temps 24h/semaine Salaire : 1300€ brut Description du poste : Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique chez Juratelpro. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de notre organisation. Voici un aperçu de vos responsabilités : Traitement administratif : Rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi des dossiers. Communication : Interaction avec les collègues et interlocuteurs externes, rédaction de courriels et rapports, création de posts LinkedIn et Facebook sur notre activité. Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, utilisation de l'IA et autres logiciels spécifiques. Esprit d'équipe : Collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs communs. Organisation : Gestion des projets, des clients et de votre agenda, ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Capacité à gérer plusieurs tâches et et à travailler[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Missions principales : - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Profil recherché : Polyvalent(e) et rigoureux(se) Excellent sens de l'organisation Bonne communication écrite et orale Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance en BTP serait un plus

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DE LA MISSION Sous l'autorité du Président, le directeur (la directrice) devra exécuter les missions suivantes : -Mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d'Administration -Coordination administrative, financière, juridique et technique de la fédération -Organisation et animation des instances statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) -Management des ressources humaines -Organisation, suivi et évaluation de l'activité du personnel -Suivi et gestion des conventions de partenariat -Pilotage et mise en œuvre des programmes techniques, de la stratégie de communication, du développement du loisir pêche et des missions garderie, règlementation, formation, en collaboration avec les salariés des 3 services de la Fédération (administratif, technique et développement). -Évaluation globale et valorisation des actions -Représentation extérieure de la structure et du Président -Gestion du budget -Réalisation de dossiers techniques et de demandes de subventions auprès des partenaires PROFIL DU CANDIDAT Niveau d'études Formation supérieure de type BAC + 5 (ou équivalence) exigée Toutefois, un profil justifiant d'une expérience confirmée entre cinq[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, centre de formation , un-e Assistant administratif (h/f) à partir de début mai. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative de sessions de formations CACES : conventions, convocations, preparation des sessions, premier niveau de contrôle des sessions, édition des documents administratifs des sessions terminées et des certificats CACES, facturation Enregistrements des sessions CACES Gestion administrative des sessions de formation autorisation de conduite; CNFPT, et autres formations ponctuelles En soutien sur d'autres tâches admnistratives Classement archivage Mission du lundi au vendredi, en horaires de journée à determiner . Rémunération : 1900€ De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) - Des solutions de Formation qualifiantes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. Missions Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication de préparations pharmaceutiques.Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif / operateur de saisie F/H pour une mission d'intérim de 1 à 2 mois. Vos principales missions : -Contrôle des dossiers : contrats et pièces nécessaires au regard de la loi encadrement des avantages -Assure la déclaration des manifestations auprès des Conseils de l'Ordre compétents dans les délais requis ( saisie dans les plateformes des autorités) -Accompagnement des équipes : Répondre au sollicitation des équipes sur les problèmes liés aux déclarations ordinales Rémuneration : 30KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales En lien étroit avec l'adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section « immigration professionnelle » et avec vos deux homologues référents pour les démarches « salariés » et « passeports talents », vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - vous encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ; - vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ; - vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus - objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers. Vous êtes référent(e) sur les démarches « étudiants » et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ; - vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l'accueil ; - vous[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales L'immigration professionnelle est un volet important de l'immigration dans les Hauts-de-Seine. La présence du quartier d'affaires de la Défense et de nombreux sièges sociaux d'entreprises dans le département génère une forte demande d'immigration professionnelle. Le motif de séjour « Talent » correspond à une immigration très qualifiée qui est stratégique pour le département et qui contribue par ailleurs à l'objectif national d'attractivité de la France à l'international. Sous le contrôle de l'adjointe à la cheffe de bureau, chargée de la section Immigration professionnelle et en coordination avec les autres responsables B, vous assurez l'efficacité et la qualité du service rendu à l'usager. Vous êtes chargé principalement de : - encadrer d'une équipe de 3 agents de l'immigration professionnelle (gestion des congés, demande de formation, entretiens professionnels, appui juridique aux agents) et organisez leur travail ; - assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers, contrôlez la complétude des dossiers et validez les demandes de pièces complémentaires ; - contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales L'immigration professionnelle est un volet important de l'immigration dans les Hauts-de-Seine. La présence du quartier d'affaires de la Défense et de nombreux sièges sociaux d'entreprises dans le département génère une forte demande d'immigration professionnelle. Le motif de séjour « Passeport talent » correspond à une immigration qualifiée voire très qualifiée qui est stratégique pour le département des Hauts-de-Seine et qui contribue par ailleurs à l'objectif national d'attractivité de la France à l'international. Vous serez chargé d'instruire et de proposer une décision concernant les demandes de titres de séjour portant la mention « Passeport talent » au sein du pôle « Passeport talent » de la section immigration professionnelle. Dans ce cadre, vous vérifierez la complétude des dossiers déposés via le téléservice ANEF déployé par le ministère de l'Intérieur ainsi que via « démarches simplifiées ». Vous demanderez également les éventuelles pièces complémentaires et vous veillerez à l'authenticité des documents présentés par les usagers (objectif journalier à atteindre pouvant être lissé sur la semaine). Lors de l'instruction, vous serez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

2 postes à pourvoir en contrat PACTE. En tant qu'agent(e) du Fonds de Transformation des Tabacs, vous serez en charge de : - Gérer et instruire les dossiers d'aide : analyse de la recevabilité, suivi administratif et mise en paiement. - Assurer un contact régulier avec les buralistes pour les informer et les accompagner dans leurs démarches. - Vérifier la conformité des demandes en lien avec les exigences réglementaires. - Traiter et analyser les données financières et administratives pour garantir un suivi efficace des dossiers. - Saisir les opérations nécessaires à l'instruction et au versement de l'aide au profit des buralistes dans l'application comptable interministérielle Chorus Formulaire - Collaborer en équipe et participer aux missions transverses du service. PROFIL SOUHAITE (compétences, expérience) - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.). - Maîtrise d'Excel appréciée pour l'analyse et le suivi des dossiers. QUALITÉS REQUISES - Aisance dans le suivi des procédures liées aux subventions. - Être discret/ savoir respecter la confidentialité des données - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florent, 993, Haute-Corse, Corse

Actual, entreprise de recrutement renommée, recrute pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine offre des horaires réguliers du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, vendredi 16H00 Vous serez en charge de l'accueil physique/téléphonique, rédaction des devis, facturation, rédaction des courriers, gestion des plannings Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), avec une passion pour l'administration, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette excitante opportunité chez Actual. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word. - Excellente organisation et gestion des tâches administratives. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. - Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif H/F ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : - Assurer la prise en charge des demandes clients. - Assurer le suivi des demandes. - Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. - Assurer l'envoi de la réponse client. - Assurer la gestion administrative et l'accueil/standard téléphonique Votre profil : Avec une formation administrative et une excellente gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission développement local

Employé administratif / Employée administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des services gestion et administration

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Secrétaire

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires